Fundacja Ośrodek Wspierania Ekologii
A. Ogólna Klauzula Informacyjna RODO
W związku z prowadzoną działalnością statutową Fundacja Ośrodek Wspierania Ekologii informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ośrodek Wspierania Ekologii z siedzibą w Białymstoku, ul. Świętego Rocha 11/1 lok. 407, 15-897 Białystok, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409246, NIP 5423223862, REGON 200676168.
Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@ozeon.com.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Fundacji.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Fundacja przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności statutowej, w szczególności organizacji konferencji, warsztatów, szkoleń i spotkań, realizacji projektów, współpracy z partnerami i instytucjami, prowadzenia korespondencji oraz dokumentowania i rozliczania podejmowanych działań.
W zależności od konkretnego celu przetwarzania podstawę prawną stanowią:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą, w odniesieniu do celów wyraźnie wskazanych przy jej uzyskiwaniu;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed jej zawarciem;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów dotyczących dokumentacji i sprawozdawczości;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na prowadzeniu korespondencji, utrzymywaniu kontaktów związanych z działalnością statutową oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
Właściwa podstawa prawna przetwarzania danych jest ustalana w odniesieniu do konkretnego celu. Szczegółowe informacje mogą być przekazywane w odrębnych klauzulach dotyczących poszczególnych działań Fundacji.
3. Zakres przetwarzanych danych
Fundacja przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, nazwę reprezentowanej instytucji, pełnioną funkcję oraz informacje przekazane w związku z udziałem w wydarzeniach, współpracą lub kontaktem z Fundacją.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi informatyczne, hostingowe, pocztowe, księgowe i organizacyjne, w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań. Dane mogą być również udostępniane instytucjom finansującym, kontrolującym lub nadzorującym realizowane projekty, jeżeli istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna.
Dostęp do danych mogą posiadać osoby upoważnione przez Fundację, zobowiązane do zachowania ich poufności.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, warunków dofinansowania projektów lub uzasadnionej potrzeby ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.
W przypadku projektów wymagających pięcioletniej archiwizacji dane objęte tym obowiązkiem przechowywane są przez okres 5 lat od zakończenia projektu, chyba że właściwe przepisy lub warunki dofinansowania przewidują inny sposób liczenia tego okresu.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje odrębna podstawa prawna dalszego przechowywania.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Fundację, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych przepisami RODO również prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoba, której dane dotyczą, ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
Każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być niezbędne do udziału w wydarzeniu, realizacji umowy, nawiązania współpracy lub wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Konsekwencje niepodania danych określane są odpowiednio do celu i charakteru ich przetwarzania.
8. Bezpieczeństwo danych osobowych
Fundacja stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem wykorzystaniem.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w ramach poszczególnych projektów, wydarzeń i form współpracy mogą być przekazywane w odrębnych klauzulach informacyjnych.